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AVIS MEDIA
22ème SESSION ORDINAIRE DE LA CONFERENCE DES CHEFS D’ETAT ET DE GOUVERNEMENT
ADDIS ABEBA, ETHIOPIE 21 AU 31 JANVIER 2014.
THEME DU SOMMET:
“2014, année de l’Agriculture et de la Sécurité Alimentaire et Année du Dixième Anniversaire de l’adoption du Programme Détaillé pour le Développement de l’Agriculture en Afrique (CAADP)”
EVENEMENTS
Ø 21-23 janvier 2014: 27eme Session Ordinaire du Comité des
Représentants Permanents (COREP)
Ø 27-28 janvier 2014: 24eme Session Ordinaire du Conseil Exécutif de l’Union Africaine
Ø 30-31 janvier 2014: 22eme Session Ordinaire de l’Assemblée de l’Union Africaine
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1. ACCREDITATION DES JOURNALISTES BASES A L’EXTERIEUR DE L’ETHIOPIE
Le processus d’accreditation suivant s'applique uniquement aux membres des médias basés à l'extérieur de l'Ethiopie. Les médias locaux ou les correspondants internationaux basés à Addis-Abeba n'ont pas besoin de passer à travers l'Union africaine. Ils doivent contacter le ministère de l'Information pour se faire accrediter.
Quatre méthodes d'accréditation sont possibles :
a. Enligne:
Les formulaires d’accreditation sont disponibles à l’adresse: http://summits.au.int/en/22nd/accreditation. Il est vivement recommande aux journalistes de recourir a l’accreditation en ligne.
Si par contre, les journalistes rencontrent des difficultes pour se faire accrediter en ligne, ils peuvent utiliser les formes d’accreditations suivantes :
a. Pare-mail:
Après avoir rempli le formulaire d'accréditation disponible à l’adresse http://summits.au.int/en/22nd/accreditation, les formulaires et les copies numérisées des documents devront être envoyés par e-mail à Mme Rahel Akalewold : 22ndndAUSummit@africa-union.org
b. Par courier postal ou par fax:
Après avoir rempli le formulaire d'accréditation disponible à l’adresse http://summits.au.int/en/22ndsummit les formulaires et les copies numérisées des documents devront être envoyés à :
Mme Rahel Akalewold
Directorate of Information and Communication African Union Commission
PO BOX 3243
Addis Ababa
Ethiopia
Tel: +251 11 518 2551/2554; ext. 2551 or /Mr. Seblu Zenebe, Ext: 2524
22ndAUSummit@africa-union.org or SebluZ@africa-union.org c. Enmainpropre:
Après avoir rempli le formulaire d'accréditation disponible à l’adresse http://summits.au.int/en/22ndsummit, les documents doivent être remis en main propre à Mme Rahel Akalewold, Commission de l’Union africaine
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Les demandes d’accréditation doivent être signées par le rédacteur en chef et doivent stipuler que le journaliste a été désigné pour la couverture du Sommet de l’UA.
Les documents requis pour l’accréditation
• Deux photos d’identité récentes – moins de six mois;
• Une lettre comportant l’entête de l'organe de presse et indiquant que le
journaliste est désigné pour la couverture du Sommet;
• Une copie de la carte de presse ou toute autre pièce équivalente.
Il est aussi conseillé de se munir des copies des pièces justificatives pour une
éventuelle vérification.
Les demandes d’accréditation doivent parvenir à Mme Akalewold avant le 20 janvier 2014.
2- ACCREDITATION DES JOURNALISTES BASED EN ETHIOPIA
Tous les représentants des médias opérant en Éthiopie doivent approcher le Bureau gouvernemental chargé de la communication
Mr. Tesfaye Gebremeskel
+251 11 552 8113
+251 913 433 780 (mob) +251 11 550 7898 (fax) loveethiopia2000@yahoo.com
Cependant, après l'agrément par le ministère, les représentants des médias doivent approcher l'Union africaine pour obtenir le badge de la conférence
3. QUE FAIRE UNE FOIS A ADDIS ABEBA ?
Une fois à Addis Abéba, les journalistes devront obtenir deux badges
3.1. Le badge pour la presse attribué par le gouvernement (ceci implique d’être photographié).
3.2. Le Badge de la conférence de l'UA. Après avoir obtenu le badge officiel délivré par le gouvernement éthiopien, les journalistes devront retirer les badges de l'UA. Ce deuxième badge leur donnera accès aux salles des conférences.
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3.3. Il est conseillé aux journalistes d’arriver à Addis Abéba suffisamment à l’avance afin d’obtenir toutes les autorisations nécessaires avant le début des réunions.
3.4. Compte tenu de l’affluence pendant les sommets, il est conseillé d’arriver tôt au Centre de conférence.
4. PASSEPORTS ET VISAS
4.1. Les journalistes ressortissants de pays exemptés de visas d’entrée en Ethiopie n’ont pas besoin de déposer une demande de visa.
4.2. Tous les journalistes demandeurs de visa doivent fournir toutes les pièces requises par les autorités éthiopiennes.
4.3. Les journalistes doivent contacter la mission diplomatique ou consulaire éthiopienne la plus proche de leur domicile pour demander un visa
4.4. Il est conseillé de se munir d’un visa avant l’arrivée pour gagner du temps.
4.5. Les demandes relatives aux procedures d’obtention du visa devraient etre adressees au Comite de la Presse – Minisrtere des Affaires Etrangeres :
Mr. Mechale Takele
+251 115536731
+251913834940
Fax +251115514300 Email:libisho@gmail.com
Secretariat of the preparatory committee Bezabih Tigo
Tel: +251 11 5519607/ 5514166/ 911314652 Fax: 251 11 557544/ 5514300
Email: tigub@yahoo.com
Mr. Yemane Asefaw +251913568637
Fax: +251115514300
Email: Asefawyemene@yahoo.com
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5. FORMALITÉS DE DOUANES
Les représentants des medias qui transportent du matériel technique, devront se soumettre aux formalités de douanes. Ainsi, il leur est demandé d’envoyer à l’avance, la liste du matériel, en deux exemplaires, attachée à la demande d’accréditation. (Le formulaire pour le matériel est disponible à l’adresse
http://summits.au.int/en/22ndsummit. Les journalistes qui transportent des équipements lourds qui nécessiteraient de l'espace à l'extérieur des salles plénières auront besoin de relayer ces informations avant le 20 janvier à :
M. Gamal Eldin Ahmad A Karrar
Direction de l’information et de la communication Bureau 502
Commission de l’Union africaine
PO BOX 3243
Addis Abéba
Ethiopie
Tel: +251 11 518 2573 ext 2573;
Fax: +251 118 20 88
GamalK@africa-union.org
6. FACILITES POUR LES MEDIAS
L’acces aux facilites est accorde aux journalistes duement accredites. Les accréditations sont réservées aux journalistes professionnels, représentants de tous les moyens d’information, aux photographes, aux reporters, aux techniciens et aux professionnels de l’audiovisuel.
Un centre multimédia, entièrement équipé, sera mis à la disposition des journalistes au Centre de conférences.
Un espace de travail commun sera également aménagé dans le Centre multimédia. La salle de travail sera équipée de bureaux, avec des prises électriques sur lesquelles les ordinateurs portables et les imprimantes pourront être branchés. Des ordinateurs de bureau avec Microsoft Windows et des imprimantes seront aussi à la disposition des journalistes.
Sur les ordinateurs de bureau, l’accès à Internet sera libre et l’usage des imprimantes sera en partage.
Le service File Transfer Protocol (FTP) est disponible dans le media center.
Des Points d'enregistrement audio sont disponibles dans la salle plénière et le centre media comme suit :
- Salle des séances plénières : 76 males (y compris les 24 sorties de la multibox mobile) et 24 points femelles
- Centre des médias : 26 mâles pour chacune des quatre langues de travail de l’UA.
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Cependant, et puisque le nombre de ces points d'enregistrement est limité, les represenatnts des médias qui ont des boîtes mobiles sont appeles a les amener pour afin de couvrir efficacementles réunions.
Des facilites de transmission en direct des sessions ouvertes de la salle plénière seront disponibles dans le media center.
Une salle d’enregistrement du son est également disponible.
La personne en charge des installation au sein du Centre de presse est: M.
Molalet Tsedeke : molalett@Africa-Union.org ; Mob: + 251 911 630631 7. DEMANDES D’INTERVIEWS
Les journalistes qui souhaitent interviewer des dirigeants de la Commission de l'UA lors du Sommet sont priés de soumettre leurs demandes à Mme Esther Tankou Azaa : yambouE@africa-union.org, Tel: +251 911 36 11 85
8. POINTS DE PRESSE
Des points de presse de l’Union africaine auront lieu dans le centre multimédia. Les journalistes seront informés à avance de l’heure et de la liste des intervenants présents.
D’autres organisations partenaires de l'UA demandent occasionnellement des installations pour des séances d'information durant le sommet. Les journalistes seront informés de ces réunions par le biais de publications dans le center multimedias.
9. COUVERTURE MEDIATIQUE
Les cérémonies d’ouverture et de clôture sont ouvertes à tous les journalistes selon les disponibilités des salles de réunions. Les professionnels des médias seront informés de la façon d'entrer dans les salles plénières, qui se deroulera comme suit :
- Une ligne directrice sera distribuée à tous les médias sur la base de données de l’UA avant le début du sommet.
- Une séance d'information aura lieu pour tous les journalistes a l'UA lors du sommet. Un avis sera distribué au sujet de l'heure et la date de la réunion d'information.
En outre, des agents précis seront chargés d’assurer l'entrée harmonieuse et la sortie des journalistes. (voir le tableau ci-dessous)
10. DIFFUSION ENDIRECT SUR INTERNET (LIVE STREAMING)
La Commission de l'UA va diffuser en direct, toutes les sessions d'ouverture des réunions du COREP, du Conseil Exécutif et de l’Assemblée, aussi bien que les conférences de presse de la direction de l'UA. Ces diffusion seront disponibles sur : http://www.au.int/livestream
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Toutes denmandes d’information a propos de la diffusion en direct doit être adressées à :
M. Asmerom Girma : asmeromG@africa-union.org ; Mob: + 251 911 385555
11. TELEPHONES ET FAX
Le téléphone et le fax seront payants.
12.TELEVISION ET RADIO
La transmission par satellite est possible. Il est demandé à cet effet, de réserver l’accès au satellite a l’avance en contactant :
Mr. Habte Gemeda
Co-ordinator; Satellite and Television Facilities (+251-911 677952)
Ethiopian Television
Fax: +251-11 5512686
E-mail Gemedaetv@yahoo.com
13. HEBERGEMENT
Le logement des journalistes n’est pas pris en charge. Les journalistes sont priés de faire leurs réservations d’hôtel dans les délais pour éviter tout inconvénient.
14.Adresses utiles – Direction de l’Information et de la Communication (DIC)
Le tableau suivant presente les principales personnes-ressources au sein de la DIC et leur rôle en matiere d’aide aux membres des médias lors du Sommet.
Noms
Role
E-mails/Tel
Mrs Habiba Mejri Cheikh
Directrice de la DIC
HabibaM@africa-union.org
Mrs Wynne Musabayana
Coordinatrice des activites de communication and de publicite durant le Sommet
+25 1922 406157
MusabayanaW@africa- union.org
Mrs Ester Azaa Yambou
Demandes d’Interviews
Acces des journalistes a la pleniere.
+251 911 361185
YambouE@africa-union.org
Mr Molalet Tsedeke
Coordinateur du Centre Media; Conferences et points de presse
Distribution de documents aux journalistes; document distribution to media; Acces des journalistes a la pleniere.
+251911 630631
molalett@africa-union.org
Mr Asmerom Girma
Live streaming, Site web et Media Sociaux
+251 911 385555
AsmeromG@africa-union.org
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Mr Gamal Eldin Ahmad A Karrar
Equipement Media
+251923208050
GamalK@africa-union.org
Mrs Rahel Akalewold
Accreditation
+251911683737
22ndausummit@africa- union.org

Ms Afrah Mohammed
Acces des journalistes a la pleniere.
+251911200922
afraht@hotmail.com